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建华公司档案规范化创建工作进入快车道

 

为进一步强化和规范各子公司公司档案管理,有效地保护和利用档案信息资源,2017年6月湖南兵器工业集团公司湖南兵器建华公司作为档案规范化创建试点单位。试点以来,湖南兵器建华公司以创新为目标,扎实推进档案规范化创建工作,力争在2017年底之前,将公司中心档案室创建省一级档案室。

     

    湖南兵器建华公司档案规范化创建工作自2017年7月中旬全面启动。在对建华公司档案中心全面摸底清查后,7月31日建华公司印发了《档案工作规范化管理创建方案》,对全面推进档案管理规范化工作进行了总体安排。8月至9月,完成了档案室的线路改造,空调、除湿机、温湿度自动控制仪、消毒柜、防磁柜、速拍仪、新版档案盒等设施设备全部到位。10月10日,建华公司召开了档案规范化整理动员会,对档案达标创建工作提出了具体的时间节点要求,抽调各部门精兵强将,全面铺开各类档案整理工作。

目前,10多名工作人员正对建华公司建厂以来的各类档案资料进行规范化整理,对归档的材料进行分类鉴别

大家不怕苦、不怕累,加班加点,心往一处想,劲往一处使,为的就是将基础工作夯实,做到认真鉴别、分类准确、标号有序、目录清楚、装订整齐查资料、核文件、分类目、编序号、打封面、装档案,各项工作井井有条如火如荼,创建工作迈入快车道,有望11月10日前全面完成现有档案的规范化整理工作,为迎接上级档案部门的检查评审做好准备。

 

湖南兵器建华公司  唐丽云

2017年10月12日

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